Très souvent, les messages mails que vous recevez que ce soit dans votre boite Gmail ou dans votre boite de messagerie simple peuvent vous être très précieux au point où vous ne souhaitez pas de les perdre. La solution qui se présente à vous dans ce cas est de les sauvegarder. Cependant, il n’est pas encore possible de procéder à une sauvegarde sur Gmail directement. Par contre, vous avez la possibilité de sauvegarder les messages mails sur cle USB. Vous allez à coup sûr vous demander comment cela est possible. Cet article vous donne donc plus de détails sur comment y arriver.
Méthode de base pour sauvegarder ses mails sur une clé USB
Pour savoir comment vous allez faire pour sauvegarder vos mails sur cle USB, vous allez procéder de plusieurs manières. La première option qui est en même temps celle de base consiste à ouvrir le mail que vous voulez transférer et sauvegarder sur la cle. Toutes les données qui se trouvent sur le mail vont alors s’afficher sur l’écran de votre ordinateur Windows Outlook. Ensuite, cliquez sur le symbole de l’imprimante qui se trouve d’un côté en haut du mail que vous avez ouvert. Mais vous devez savoir que le fait de cliquer sur le symbole de l’imprimante ne veut pas dire que vous allez imprimer le mail.
En effet, cette manière de procéder vous permet d’obtenir un fichier PDF qui contient votre mail tout en respectant son format d’origine. Toujours sur cette page Windows, optez pour Microsoft Outlook print to PDF. À ce niveau, sélectionnez l’option « imprimer » et il vous sera demandé de choisir l’emplacement pour la sauvegarde de fichiers. Dans le cas où il s’agit de plusieurs mails à sauvegarder, il vous faut d’abord créer un nouveau dossier. Ce sera donc sur ce dossier que tous les fichiers seront sauvegardés.
Méthode de sauvegarde avancée
Il existe aussi la possibilité de sauvegarder de façon intégrale tous vos mails. Cette fois-ci, vous avez besoin de Google Chrome. Ouvrez donc le navigateur et cliquez sur l’option qui renseigne sur la gestion de votre compte Google Outlook. Si vous n’avez pas encore de compte, c’est le moment d’en créer. Ensuite, sélectionnez l’option des données et de la personnalisation.
Téléchargez par la suite les données et défilez la nouvelle page sur laquelle vous serez amené jusqu’en bas. Vous y trouverez des données concernant les actualités sur votre compte Gmail Outlook. Pour continuer, cliquez sur le bouton qui vous permet de tout désélectionner. Une fois en bas de la page, vous verrez la case de messagerie. Cochez sur la case en incluant la totalité de vos données Gmail.
Télécharger la boîte mail
Lorsque vous ne voulez pas procéder comme dans le cas de la méthode avancée, il peut vous être demandé de copier toute votre boite mail de façon intégrale. En optant pour ce choix, tous les messages et toute sorte de fichier que ce soit un mail en format courrier express ou eml, de même que les publicités en live faites sur les réseaux sociaux vont être sauvegardées sur le disque externe sans que vous ne sachiez comment.
Si ce n’est pas ce que vous voulez, décochez tout et sélectionnez uniquement les types de messages que vous voulez sauvegarder. Vous allez ensuite valider votre opération et vos mails sont ainsi sauvegardés sur le disque de votre cle USB.
